POLITIQUES DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

La politique de confidentialité fait partie de l’avis juridique qui régit le site web : www.endurancemotive.com ainsi que les règles relatives à l’utilisation des cookies.

Le site web www.endurancemotive.com est la propriété d’Endurance Motive, S.L. et répond aux exigences de la loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l’information et du commerce électronique, ainsi que la réglementation en vigueur sur la protection des données à caractère personnel, et en particulier le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et de la libre circulation de ces données.

Endurance Motive, S.L. se réserve le droit de modifier ou d’adapter cette politique de confidentialité à tout moment. Nous vous recommandons donc de vérifier la présente à chaque fois que vous accédez au site web. Dans le cas où vous êtes utilisateurs et que vous êtes inscrits sur le site vous serez informé en cas de changement substantielle par rapport au traitement de vos données à caractère personnel.

Qui est le responsable du traitement des données?

Les données qui sont collectées ou qui nous sont fournies volontairement par l’intermédiaire du site web, soit en y naviguant, ainsi que pour toutes celles qui peuvent être fournies dans les formulaires de contact, par courrier électronique ou par téléphone, seront collectées et traitées par le gestionnaire du dossier, dont les coordonnées sont indiquées ci-dessous:

Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez nous contacter au sujet du traitement de vos données personnelles ou de votre vie privée (avec notre délégué à la protection des données), vous pouvez le faire par l’un des moyens indiqués ci-dessus.

Quand, pourquoi, qui, comment, pour quoi et combien de temps traitons-nous vos données personnelles?

Quand et pourquoi?

Vous pouvez parcourir la plupart de nos sites web sans avoir à fournir des informations personnelles, mais dans certains cas, ces informations sont nécessaires pour vous fournir les services électroniques que vous nous demandez.

Si nous devons collecter des données personnelles pour vous fournir le service, nous traiterons ces données de la manière suivante conformément à la politique définie dans le présent document et dans la spécifique au service concerné (le cas échéant), contenant des déclarations de confidentialité spécifiques sur l’utilisation des données et vous informe pourquoi, pour quoi, comment, combien de temps nous traitons vos données personnelles et

les mesures de sécurité que nous mettons en œuvre.

Qui collecte vos données ?

La collecte et le traitement des données à caractère personnel que vous pouvez nous fournir, sont effectuées par notre entité ou, le cas échéant, par ses sous-traitants.

Dans ce dernier cas, ces personnes sont des tiers qui sont tenus par engagement contractuel à ce que leur activité respecte la loi et mette en œuvre les mesures de sauvegardes appropriées pour protéger ces données.

Pour quoi faire?

Les données personnelles que nous vous demandons, ou que vous nous fournissez en raison de votre navigation, sont utilisées pour gérer, fournir et améliorer les services que vous nous avez demandés.

Par exemple, nous traiterons vos données personnelles pour pouvoir gérer les demandes que vous nous envoyez, pour pouvoir gérer votre participation aux processus de sélection.

L’objectif est de vous envoyer des communications électroniques si vous le demandez, et/ou d’établir des statistiques.

En ce sens, nous vous demandons un e-mail lorsque vous utilisez nos formulaires de contact sur le web. Nous ne recueillons que les données personnelles de l’expéditeur nécessaires pour vous répondre.

Lorsque vous vous inscrivez à nos lettres d’information, nous vous demandons également une adresse électronique afin de pouvoir vous fournir le service. Dans tous les cas, vous pouvez gérer votre annulation à partir du service quand vous le souhaitez et nous mettons à votre disposition les moyens de le faire.

Comment traitons-nous vos données?

Nous ne recueillons des informations personnelles que dans la mesure où elles sont nécessaires pour atteindre un objectif spécifique. Les informations ne seront pas utilisées dans un but incompatible avec celle décrite.

Nous ne divulguons des informations à des tiers que si elles sont jugées essentielles au respect des règles de l’objectif du service et uniquement aux personnes qui ont besoin de les connaître. Tout cela est fait pour que le service puisse être fourni en traitant vos données personnelles avec confidentialité et réserve, conformément à la législation en vigueur.

Dans tous les cas, notre entité adopte des mesures de sécurité pour protéger les données contre d’éventuels abus ou accès non autorisés, altération ou perte.

 

Combien de temps conservons-nous vos données?

Nous ne conservons les données que pendant la durée nécessaire pour atteindre l’objectif de la collecte ou du traitement ultérieur. La durée de conservation des données dépend du service et, pour chaque service, la durée de la procédure de traitement des données à caractère personnel.

A la fin de ce document, nous fournissons un tableau avec les délais spécifiques de conservation.

À quelles fins allons-nous traiter vos données personnelles?

  • Les clients :

Nous traitons vos données personnelles dans le but de (i) gérer votre achat ou service (ii) maintenir la relation contractuelle et pré-contractuelle pour la facturation, la budgétisation et le suivi ainsi que l’envoi des informations par voie électronique concernant votre candidature ; iii) l’envoi des communications sur les informations commerciales par voie électronique qui peuvent être dans votre intérêt, à condition qu’il y ait une autorisation expresse ; (iv) nous pouvons développer un profil commercial sur la base des informations que vous nous fournissez afin de pouvoir vous proposer des produits et des services en fonction de vos intérêts. Nous ne prendrons pas des décisions automatisées basées sur ce profil.

  • Fournisseurs :

Nous traitons vos données personnelles pour (i) la facturation et (ii) le maintien du contact commercial, (iii) ainsi que l’envoi d’informations par voie électronique sur nos produits ou services.

  • Contacts sur le Web ou par courrier électronique :

Nous traitons vos données personnelles dans le but (i) de répondre à vos demandes et (ii) gérer le service demandé ou traiter votre commande ; (iii) vous envoyer les informations commerciales par voie électronique qui peuvent vous intéresser, (iv) nous pouvons développer un profil d’entreprise sur la base des informations que vous fournissez afin de vous proposer des produits et des services en fonction de vos intérêts. Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base de ce profil.

  • Les contacts des réseaux sociaux :

Nous traitons vos données personnelles afin de (i) répondre à vos questions et (ii) gérer le service demandé, répondre à votre demande ou traiter vos et (iii) interagir avec vous et créer une communauté.

  • Les demandeurs d’emploi :

Nous traitons vos données personnelles dans le but de (i) compter sur vous dans les processus de vous convoquer à des entretiens d’embauche et d’évaluer votre candidature, (iii) de communiquer votre curriculum vitae aux entreprises du groupe, aux collaborateurs ou similaires dans le seul but de vous faire participer à leurs processus de sélection, tant que vous nous avez donné votre accord.

  • Les participants à nos concours

Nous traitons vos données personnelles dans le but de gérer votre participation aux concours que nous organisons ainsi que pour annoncer les gagnants du concours et de la cérémonie de remise des prix.

Les participants récompensés peuvent être photographiés ou filmés et diffusés dans tous les médias, sur notre site web ou par d’autres moyens de communication. Par conséquent, il est possible que l’image des participants soit capturée, enregistrée et/ou reproduite d’une manière accessoire à l’activité principale.

  • Les utilisateurs du Web :

En naviguant sur notre site web, nous recueillons des informations sur votre navigateur, votre appareil et des données sur votre utilisation de notre site web ainsi que toute information que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site web. De manière anonyme ou globale, nous pouvons enregistrer l’adresse IP (le numéro d’identification de l’accès à Internet du dispositif, qui permet aux dispositifs, systèmes et serveurs de se reconnaître et de communiquer entre eux).

La finalité du traitement est (i) d’obtenir des connaissances pratiques sur la manière dont les utilisateurs utilisent notre site web qui nous permettront de l’améliorer ; (ii) d’effectuer des analyses statistiques qui nous aideront à améliorer notre stratégie commerciale ; (iii) d’effectuer des analyses des performances du site web et (iv) de procéder à des diagnostics techniques de sécurité et de système.

Les données que nous obtenons ne sont pas liées à un utilisateur spécifique et seront stockées dans nos bases de données.

Les données mentionnées ci-dessus, ainsi que toute donnée personnelle que vous pourriez nous fournir, sont stockées au moyen de cookies qui sont collectés sous un format pseudonyme et sont soumis à la soumission d’objections au traitement de ces données personnelles, comme détaillé dans la politique en matière de cookies.

Vous pouvez consulter la politique en matière de cookies dans la section correspondante.

Vos informations de navigation peuvent être stockées à l’aide de Google Analytics, Nous vous invitons donc à consulter les règles de confidentialité de Google, car Google collecte et traite ces informations. http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

De même, depuis notre site web, vous pouvez fournir l’utilité de Google Maps, qui pourrait avoir accès à votre localisation, si cela est autorisé, afin de fournir une plus grande spécificité sur la distance et/ou les routes menant à notre siège. À cet égard, nous renvoyons à la politique de confidentialité utilisée par Google Maps, afin de connaître l’utilisation et le traitement de ces données. http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Afin d’offrir des informations ou des services intéressants en fonction de la localisation de l’utilisateur, nous pouvons accéder aux données relatives à la géolocalisation du dispositif de l’utilisateur dans les cas où la configuration de l’utilisateur à cet effet le permet.

Le portail peut offrir des fonctionnalités permettant de partager des contenus via des applications tierces, telles que Facebook ou Twitter. Ces applications peuvent recueillir et traiter des informations relatives à la navigation de l’utilisateur dans le différents sites web. Toute information personnelle recueillie par le biais de ces applications peut être utilisées par des utilisateurs tiers.

Vos interactions sont soumises aux politiques de protection de la vie privée des entreprises qui facilitent les applications.

Le portail peut accueillir des blogs, des forums et d’autres applications ou services de réseaux sociaux afin de faciliter l’échange de connaissances et de contenus. Toute information personnelle fournie par l’utilisateur peut être partagée avec d’autres utilisateurs de ce service, sur lesquels nous n’avons aucun contrôle.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

  • Les clients :

La base juridique du traitement de vos données est (i) l’exécution d’un contrat et le maintien de la relation contractuelle et (ii) votre consentement qui est demandé pour l’envoi d’offres de produits et de services par voie électronique, sans que le retrait de ce consentement ne conditionne en aucun cas l’exécution du contrat…

  • Fournisseurs :

La base juridique du traitement de vos données est (i) l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est associée ou pour l’application de mesures précontractuelles.

  • Contacts sur le Web ou par courrier électronique :

La base juridique pour le traitement de vos données est (i) le consentement de la personne concernée.

Dans les cas où, pour faire une demande, il est nécessaire de remplir un formulaire et de cliquer sur le bouton d’envoi, cela implique nécessairement que vous avez été informé et que vous avez expressément donné votre consentement au contenu de la clause jointe à ce formulaire ou votre acceptation de la politique de confidentialité.

Tous nos formulaires sont dotés d’une case à cocher qui doit être activée pour accéder aux services offerts.

Les objectifs du traitement seront les suivants :

  1. Gérer les consultations ou les demandes d’informations que vous nous envoyez par le biais de la page Web, du courrier électronique ou du téléphone.
  2. Envoyer des communications, des promotions spéciales, des actualités ou des actions qui résultent de votre intérêt ou de votre demande, même par voie électronique. Comme il s’agit d’un objectif accessoire à l’objectif principal, vous devez cocher la case prévue à cet

Les données personnelles que vous nous fournissez par ce moyen ne seront pas communiquées à des tiers. Endurance Motive, S.L. répondra directement à ce type de demande…

  • Contacts de réseau social :

La base juridique du traitement de vos données est l’acceptation de la relation contractuelle avec le fournisseur de réseau social correspondant, sont exprimées par l’enregistrement dans sa demande et conformément à ses politiques de confidentialité, qui nous est extérieure.

  • Travaillez avec nous:

Si vous nous fournissez votre curriculum vitae, que ce soit par le biais de la page Web, par courrier électronique ou physiquement à votre domicile ou au siège d’Endurance Motive, S.L., vous l’intégrerez dans notre base de données. Le curriculum sera conservé pendant une période d’un an, après quoi, au cas où nous ne vous aurions pas contacté, il sera éliminé.

La base juridique du traitement sera fondée sur le consentement explicite de la personne concernée au traitement des données contenues dans le curriculum vitae lorsqu’elle le soumet et qu’elle coche la case prévue à cet effet.

L’objectif du traitement est de vous intégrer dans les processus de sélection actuels et futurs d’Endurance Motive, S.L. ou de toute entité appartenant au groupe d’entreprises.

Dans le cas où l’intéressé rejoint Endurance Motive, S.L. ou l’une des sociétés du groupe en tant que salarié vos données seront intégrées dans une base de données appartenant à l’entreprise, afin de gérer en interne la relation employé-employeur.

  • Envoi de la newsletter:

Le site Web permet de s’abonner à la lettre d’information d’Endurance Motive, S.L. Pour ce faire, vous devez nous fournir une adresse électronique à laquelle la newsletter sera envoyée.

Ces informations seront stockées dans une base de données d’Endurance Motive, S.L. où elles seront enregistrées jusqu’à ce que l’intéressé en demande l’annulation ou, le cas échéant, qu’Endurance Motive, S.L. cesse de les envoyer.

La base juridique du traitement de ces données personnelles est le consentement explicite donné par toutes les personnes intéressées qui s’abonnent à ce service en cochant la case prévue à cet effet.

Les données contenues dans les courriers électroniques ne seront traitées et stockées que dans le but de gérer l’envoi de la Newsletter par les utilisateurs qui en font la demande.

  • Les participants à nos concours:

La base juridique du traitement de vos données est votre consentement à vous inscrire au concours et à accepter la politique de confidentialité et les règles de concurrence. Les données personnelles collectées ne seront pas transmises à des tiers.

  • Les utilisateurs du Web :

La base juridique du traitement des données est notre (i) intérêt légitime à connaître la manière dont nos utilisateurs naviguent afin de nous adapter à leurs intérêts et d’améliorer notre relation avec eux ; ainsi que (ii) leur consentement lorsqu’ils naviguent sur notre site web et acceptent les conditions d’utilisation des cookies.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées?

 Vos données ne seront pas transmises à des tiers en dehors du service que nous fournissons, à moins que la loi ne l’y oblige. En particulier, l’Agence nationale de l’administration fiscale et des banques et institutions financières seront informées de la perception du service fourni ou du produit acheté.

Vos données peuvent également être communiquées à nos prestataires de services lorsque cela est nécessaire pour l’exécution du contrat. Dans ces cas, le responsable du traitement s’est engagé contractuellement à n’utiliser les données que pour la finalité justifiant le traitement et à maintenir des mesures de sécurité adéquates

Quelles sont les mesures de sécurité que nous appliquons?

Vous pouvez être assuré que nous avons adopté des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité du traitement de vos données personnelles que nous effectuons. En particulier celles qui empêchent la perte, l’utilisation abusive, l’altération, l’accès non autorisé et le vol des données personnelles.

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données?

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ? Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de modification, de suppression, de portabilité, de limitation ou d’opposition au traitement de vos données, y compris le droit de retirer votre consentement donné, comme indiqué ci-dessous :

Droit d’accès : vous pouvez nous demander si nous traitons vos données et lesquelles manière.

Droit de modification : Vous pouvez nous demander de mettre à jour vos données personnelles si elles sont incorrectes, et de les supprimer si vous le souhaitez.

Droit de limitation du traitement : Dans ce cas, nous ne les conserverons que pour l’exercice ou la défense des droits.

Droit d’opposition : Suite à votre demande d’opposition au traitement, nous cesserons de traiter les données de la manière que vous avez indiquée, à moins que des raisons légitimes impérieuses ou l’exercice ou la défense d’éventuelles revendications ne rendent nécessaire la poursuite du traitement.

Droit à la portabilité des données : Si vous souhaitez que vos données soient traitées par une autre entreprise, nous vous fournirons la portabilité de vos données au nouveau gestionnaire.

Droit de suppression : vous pouvez nous demander de supprimer vos données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au traitement, que vous retirez votre consentement, qu’il s’agit d’un traitement illégal ou qu’il existe une obligation légale de le faire. Nous analyserons l’affaire et appliquerons la loi.

Si vous avez besoin de plus d’informations sur vos droits en vertu de la loi et comment les exercer, nous vous recommandons de contacter l’Agence espagnole pour la protection des Data, qui est l’autorité de contrôle de la protection des données.

Vous pouvez vous adresser au délégué à la protection des données avant de déposer une plainte contre le responsable du traitement des données auprès de l’AEPD.

Si nous n’avons pas veillé à l’exercice de vos droits, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données.

Nous disposons de formulaires pour l’exercice des droits qui peuvent être demandés à l’adresse électronique mentionnée ci-dessus ; vous pouvez également utiliser ceux préparés par l’Agence espagnole de protection des données ou ceux de tiers. Ces formulaires doivent être signés électroniquement ou accompagnés d’une photocopie de la carte d’identité.

Si vous agissez par l’intermédiaire d’un représentant de la même manière, vous devez être accompagné d’une copie de votre carte d’identité ou d’une signature électronique.

Les formulaires doivent être remis en personne ou envoyés par courrier ou par e-mail aux adresses indiquées dans la section “Responsable”.

Le délai maximum pour une décision est d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Combien de temps conserverons-nous vos données ?

Les données personnelles seront conservées aussi longtemps que vous maintiendrez le lien avec nous.

Au terme de cette période, les données à caractère personnel traitées pour chacune des finalités indiquées seront conservées pendant les périodes légalement établies. Si un tel délai légal n’existe pas, il est maintenu jusqu’à ce que l’intéressé en demande la suppression ou révoque le consentement donné, ou pendant le temps qu’un juge ou un tribunal peut l’exiger compte tenu du délai de prescription des actions en justice.

Pour chaque traitement ou type de données, nous vous fournissons une période spécifique, que vous pouvez consulter dans le tableau suivant:

 

FICHIER DOCUMENT CONSERVATION
Clients Factures 10 ans
Contrats 5 ans
Ressources Humaines CV Jusqu’à la fin de processus de sélection, et une année

supplémentaire avec votre consentement

Contrats

Données sur les travailleurs

temporaires.

4 ans
Dossier de l’employé. Jusqu’à 5 ans après la sortie.
Marketing Bases de données ou

visiteurs du web

Pendant la durée du

traitement

Fournisseurs Factures 10 ans
Contrats 5 ans
Contrôle d’accès et surveillance vidéo Liste des visiteurs 30 jours
Videps Bloquage de 30 jours

3 ans de destruction

Comptabilité Livres et documents

comptables

6 ans
Fiscalité La gestion de l’administration de la société, droits et obligations

relatives au paiement des impôts.

10 ans

 

Sécurité et santé Dossiers médicaux des

employés

5 ans
Assurances Les politiques d’assurance 6 ans (en règle générale) 2 ans (dommages et

intérêts)

Achats Enregistrement de toutes les livraisons de biens ou de services, des acquisitions intracommunautaires, des importations et des exportations aux fins de la

TVA

5 ans
LOPD Traitement des données

personnelles

3 ans
Données personnelles des employés stockées sur les réseaux, les ordinateurs et les équipements de communication utilisés par eux, les contrôles d’accès et les systèmes de gestion/administration

internes

5 ans